Datenschutzrichtlinien der SANUSPLANET Foundation
Datenschutzerklärung der SANUSPLANET Foundation
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten sind der SANUSPLANET Foundation ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeiten bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, wie wir Ihre Daten schützen und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die SANUSPLANET Foundation bearbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit dem geltenden Schweizer Datenschutzrecht. Soweit im Einzelfall anwendbar, werden zudem die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) berücksichtigt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website, für Kontakte mit der Stiftung, für Spenden, Projektanträge, Partnerschaften, Bewerbungen, Veranstaltungen, den Versand von Newslettern sowie für weitere Interaktionen mit der SANUSPLANET Foundation.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die im Zusammenhang mit der Website und den Tätigkeiten der Stiftung erfolgen, ist:
SANUSPLANET Foundation
Spundisstrasse 21
7000 Chur
Schweiz
UID: CHE-356.995.395
E-Mail: [email protected]
Website: www.sanusplanet.org
3. Welche Daten wir bearbeiten
Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit direkt von Ihnen erhalten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die bei der Nutzung unserer Angebote technisch anfallen.
Dies betrifft insbesondere Daten, die Sie uns über Kontaktformulare, E-Mails, Projektanträge, Spendenvorgänge, Bewerbungen oder Anmeldungen zu Veranstaltungen übermitteln. Dazu können Name, Anschrift, Kontaktdaten, Korrespondenz, Zahlungsinformationen, Angaben zu Organisationen, Projekten oder Bewerbungen sowie weitere Informationen gehören, die für die jeweilige Interaktion erforderlich sind.
Beim Besuch unserer Website werden darüber hinaus technische Informationen verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website notwendig sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.
4. Zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten bearbeiten
Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Stiftungszwecke und der damit verbundenen Tätigkeiten.
Die Datenbearbeitung erfolgt insbesondere, um Anfragen zu beantworten, Kontakte zu pflegen, Projektanträge zu prüfen, Partnerschaften zu verwalten, Spenden entgegenzunehmen und zu dokumentieren, Veranstaltungen durchzuführen, Bewerbungen zu bearbeiten sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer digitalen Angebote sicherzustellen.
Darüber hinaus bearbeiten wir personenbezogene Daten, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen, unsere Tätigkeit transparent zu dokumentieren und die Integrität unserer Prozesse zu gewährleisten.
Soweit erforderlich, erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder aufgrund überwiegender berechtigter Interessen.
5. Spenden und Förderaktivitäten
Die SANUSPLANET Foundation unterstützt weltweit Projekte in den Bereichen Mensch, Tier, Natur und Meeresschutz. Im Zusammenhang mit Spenden und Förderaktivitäten bearbeiten wir diejenigen Daten, die für die Durchführung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Spendenvorgängen erforderlich sind.
Direkte Spenden können insbesondere über die SANUSAPP mittels SANUSPAY und USDC abgewickelt werden. Wenn Sie eine Spende tätigen, können beispielsweise Ihr Name, der Spendenbetrag, Transaktionsinformationen, Zeitpunkte von Zahlungen sowie weitere für die Abwicklung erforderliche Angaben verarbeitet werden. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung und Dokumentation können zudem Transaktionsnummern, Referenznummern, Statusinformationen, Zeitstempel sowie Angaben zur verwendeten Zahlungsmethode verarbeitet werden. Soweit notwendig, werden diese Daten auch verwendet, um Spendenzertifikate oder andere Nachweise über die geleistete Unterstützung auszustellen.
Organisationen, Vereine und andere gemeinnützige Einrichtungen, die Förderungen beantragen oder Projektpartner der Stiftung werden möchten, übermitteln uns im Rahmen des Prüfungs- und Auswahlverfahrens Informationen über ihre Organisation, ihre Tätigkeitsbereiche, ihre Projekte, ihre Ziele sowie die verantwortlichen Kontaktpersonen. Je nach Art des Förderantrags können darüber hinaus Angaben zum Wirkungsgebiet, zu bisherigen Meilensteinen, zu gesellschaftlichen und ökologischen Auswirkungen, zu Herausforderungen, Finanzierungsbedarfen, Projektbudgets, Websites und Social-Media-Präsenzen verarbeitet werden. Soweit erforderlich, können zusätzlich Organisationsnachweise, Registerunterlagen, Identitätsnachweise, Finanzinformationen sowie Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher Compliance-, KYC- oder KYB-Anforderungen bearbeitet werden.
6. Newsletter
Interessierte Personen können Informationen über die SANUSPLANET Foundation, ihre Projekte, Förderaktivitäten, Veranstaltungen, Webinare, Abstimmungen sowie weitere stiftungsbezogene Themen erhalten.
Der Versand der Newsletter erfolgt über den Dienstleister Brevo. Die Verwaltung der Newsletter-Empfänger und die technische Abwicklung erfolgen über Systeme der SANUSLIFE Administration AG.
Die Anmeldung zu stiftungsbezogenen Informationen erfolgt grundsätzlich im Rahmen einer Registrierung innerhalb des SANUSLIFE-Ökosystems. Personenbezogene Daten werden dabei ausschließlich für die Bereitstellung und den Versand der gewünschten Informationen sowie für die Pflege der Empfängerlisten bearbeitet.
Im Zusammenhang mit dem Versand von Newslettern können statistische Informationen verarbeitet werden, beispielsweise ob eine E-Mail zugestellt oder geöffnet wurde und ob darin enthaltene Links angeklickt wurden. Diese Auswertungen dienen der Verbesserung unserer Kommunikation sowie der Optimierung unserer Informations- und Veranstaltungsangebote.
Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink möglich.
7. SANUSAPP und digitale Plattformdienste
Die Website der SANUSPLANET Foundation dient hauptsächlich der Information über die Stiftung, ihre Projekte und ihre Aktivitäten.
Bestimmte digitale Funktionen werden jedoch nicht direkt durch die Stiftung, sondern über die technische Infrastruktur der SANUSLIFE Administration AG bereitgestellt. Dies betrifft insbesondere die Registrierung von Nutzerinnen und Nutzern, die Verwaltung von Benutzerkonten, Verifizierungsprozesse, Abstimmungen über Förderprojekte sowie weitere digitale Dienste innerhalb des SANUS-Ökosystems.
Verantwortliche Stelle für diese Plattformdienste ist grundsätzlich:
SANUSLIFE Administration AG
Zugerstrasse 76b
6340 Baar
Schweiz
Für die Nutzung dieser Dienste können ergänzend die Datenschutzbestimmungen der SANUSLIFE Administration AG gelten.
8. Abstimmungen und Community-Funktionen
Registrierte Nutzerinnen und Nutzer können innerhalb des SANUS-Ökosystems an Abstimmungen über Förderprojekte teilnehmen. Um die ordnungsgemäße Durchführung dieser Abstimmungen sicherzustellen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die der Identifikation der teilnehmenden Person, der Verhinderung von Mehrfachabstimmungen sowie dem Schutz der Integrität des Abstimmungssystems dienen.
Diese Daten werden ausschließlich für die Durchführung, Kontrolle, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der jeweiligen Abstimmungen sowie zur Verhinderung von Missbrauch und Mehrfachabstimmungen verwendet.
9. Microsoft 365
Für die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Verwaltung setzt die SANUSPLANET Foundation Dienste von Microsoft 365 ein. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten insbesondere über Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive bearbeitet werden.
Microsoft verarbeitet Daten teilweise auch außerhalb der Schweiz. Soweit erforderlich, werden geeignete vertragliche und technische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Microsoft finden sich in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
10. Fotos, Videos und Öffentlichkeitsarbeit
Die SANUSPLANET Foundation informiert regelmäßig über ihre Projekte, Partnerorganisationen und Veranstaltungen. Zu diesem Zweck können Fotos, Videos und weitere Medieninhalte erstellt und veröffentlicht werden.
Solche Veröffentlichungen können insbesondere auf unserer Website, in Newslettern sowie auf unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken erfolgen. Soweit gesetzlich erforderlich oder im konkreten Fall angemessen, holen wir die erforderlichen Einwilligungen vor der Veröffentlichung ein.
11. Soziale Medien
Die Stiftung betreibt verschiedene Präsenzen auf sozialen Netzwerken, insbesondere auf LinkedIn, Facebook, Instagram und YouTube. Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit uns über diese Plattformen kommunizieren, können Daten auch direkt durch die jeweiligen Plattformbetreiber bearbeitet werden.
Auf die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter haben wir nur begrenzten Einfluss. Es gelten deshalb ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.
12. Weitergabe von Daten
Die SANUSPLANET Foundation verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie in die betreffende Bearbeitung eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting- und Cloud-Anbieter, Newsletter-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Berater, Revisionsstellen, Behörden oder Projektpartner sein, soweit deren Einbindung zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.
13. Datenbearbeitung im Ausland
Im Rahmen unserer internationalen Tätigkeit sowie durch den Einsatz externer Dienstleister kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Schweiz bearbeitet werden.
Soweit ein Empfängerstaat nicht über ein nach Schweizer Recht anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau verfügt, sorgen wir insbesondere durch Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Garantien für einen angemessenen Schutz der betroffenen Personen.
14. Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.
Soweit keine längeren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen entgegenstehen, werden personenbezogene Daten grundsätzlich spätestens zwei Jahre nach der letzten relevanten Interaktion gelöscht oder anonymisiert.
Davon ausgenommen sind insbesondere Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorgaben, buchhalterischer Anforderungen, Revisionspflichten, Spendennachweisen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden müssen.
15. Datensicherheit
Die SANUSPLANET Foundation sowie die von ihr eingesetzten Dienstleister und technischen Plattformbetreiber treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Manipulation zu schützen.
Soweit Leistungen über die technische Infrastruktur der SANUSLIFE Administration AG bereitgestellt werden, erfolgen entsprechende Sicherheitsmaßnahmen auch durch diese Gesellschaft und die von ihr eingesetzten Dienstleister.
Die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an technische Entwicklungen angepasst.
16. Rechte betroffener Personen
Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen oder einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kann zudem ein Anspruch auf Herausgabe oder Übertragung bestimmter personenbezogener Daten bestehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: [email protected]
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die SANUSPLANET Foundation kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Entwicklungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version. Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.
